Департамент ИТ — структура и штат

Панель

Заполненность штата

Нажмите на направление, чтобы открыть его состав

Департамент в целом

По направлениям · занято / штат

По категориям должностей

Структура

Дерево департамента

Компания

Сотрудники компании

Справочник всех людей компании по департаментам и отделам. Отсюда подставляются ответственные за технику, доступы, лицензии и чек-листы. Штат Департамента ИТ ведётся в разделе «Сотрудники».

ФИО	Должность	Контакты	Принят

Поиск

Сотрудники и штатные единицы

Одна строка — одна штатная единица · нажмите на сотрудника или вакансию, чтобы открыть карточку

Статус	ФИО	Должность	Категория

Вакансии

Свободные вакансии

Нажмите на должность, чтобы открыть требования и статус подбора

Должность	Приоритет	Подбор	Открыта	Закрыть до	Вакансий

Компетенции

Матрица навыков

Сверху — навыки, которыми владеет меньше всего людей

Навык	Владеют	Кто

Skill Gap

Разрыв компетенций

Требуемый навык	Нужен в должностях	Владеют	Статус

Табель

Виден только администратору и не попадает в файл для рассылки

отработановыходной / праздникопозданиеесть время прихода / уходаО — отпуск · К — командировка · Н — неявкаНажмите на ячейку, чтобы изменить

Зарплата

Начисление за месяц

Месяц выбирается в разделе «Табель». Оклад ÷ норма часов × отработанные часы; часы в выходные — с коэффициентом. Предварительный расчёт до налогов.

Сотрудник	Оклад, сомони	Норма, ч	Рабочие дни, ч	Выходные, ч	Опоздания	Начислено

План

Планирование ФОТ

Плановый оклад по должности × штат. Факт берётся из окладов сотрудников; где оклад не указан — из планового.

ФОТ в месяц на конец квартала · по срокам закрытия вакансий

Должность	Штат	Занято	Вакансий	Плановый оклад	Факт в месяц	На вакансии	При полном штате

Инвентаризация

Перечень оборудования компании

Инвентарный номер выдаётся автоматически и не меняется. Раздел виден только администратору и хранится зашифрованно.

Инв. №	Наименование	Категория	Ответственный · место	Стоимость	Статус

Договоры

Договоры, акты и счета

Нажмите на договор, чтобы открыть акты и счета. Раздел виден только администратору и хранится зашифрованно.

Договор	Заказчик · предмет	Сумма	Действует до	Акты подписано	Оплачено / выставлено	Статус

Проекты

Реестр проектов

Нажмите на проект, чтобы изменить этап, готовность, команду и ссылки на схемы.

Инфраструктура

Площадки, ЦОДы и каналы связи

Оборудование на площадке считается из инвентаризации по полю «Местоположение».

Площадка	Тип	Стоек	кВт	Оборудования	Каналов	Схема

Канал связи	Площадка	Провайдер	Скорость	В месяц	Договор до	Состояние

Нагрузка

Графики нагрузки: каналы, серверы, сеть

Измерения вносятся вручную или загружаются из Excel — сайт сам данные не собирает.

Отпуска

Отпуска и отсутствия

Нажмите на пустую клетку, чтобы добавить отсутствие, или на цветную — чтобы изменить. Красным отмечены дни, когда в одном направлении отсутствуют двое и больше.

Остаток отпуска за год

Сотрудник	Отсутствия за год	Норма	Использовано	Остаток

Кадры

Приём и увольнение

Чек-листы создаются сами при приёме и увольнении через карточку. При увольнении в список попадают закреплённая техника, доступы и лицензии; отметка пункта возвращает технику на склад, закрывает доступ или освобождает лицензию.

Справочник

Контрагенты

Поставщики и заказчики с реквизитами. Используются в договорах и лицензиях — название подставляется из списка.

Наименование	Вид	ИНН	Контакт	Договоры

Лицензии

Лицензии и подписки

Сроки продления, количество мест, стоимость и кому выдано. Ключи лицензий хранятся зашифрованно.

Продукт	Мест: выдано / всего	Стоимость	Действует до	Ответственный · поставщик	Состояние

Безопасность

Доступы к системам

Кому, к чему и с какими правами выдан доступ. Красным отмечены доступы людей, которых нет в штате, — их нужно закрыть.

Система	Уровень	Учётная запись	Выдан	Основание	Состояние

Финансы ИТ

Бюджет ИТ: план и факт

Факт собирается сам: техника по дате постановки и стоимости, лицензии и подписки, каналы связи, оплаченные счета по договорам с поставщиками. Остальное — кнопкой «Внести расход».

Статья	План	Факт	Исполнение	Прогноз на год	Отклонение

Расходы, внесённые вручную

Дата	Статья	Описание	Сумма

Журнал

История изменений и выбывшие

Виден тем, у кого есть доступ к закрытым разделам

Когда	Кто	Что изменено

Выбывший сотрудник	Должность	Направление	Дата	Причина

Пользователи

Пользователи и роли

У каждого свой логин и пароль. Роль определяет, что можно менять; галочки разделов — что видно. Управляет только супер-администратор.

Логин	Имя	Роль	Доступные разделы	Состояние

Как устроены роли

Супер-администраторВсё: правка всех разделов, пользователи и роли, полный файл, резервные копии, сброс.

АдминистраторПравка данных в тех разделах, которые ему отмечены галочками.

АудитТолько просмотр отмеченных разделов; ничего изменить не может.

ПользовательТолько просмотр. По умолчанию открытые разделы; остальные — если отметить галочкой.